Medewerker Vastgoedadministratie

Merel Vastgoedbeheer in Baarn zoekt een Medewerker Vastgoedadministratie | 32 - 40 uur
Is de huur door alle huurders betaald? Moet er iets met de waarborgsom verrekend worden bij het einde van de huurovereenkomst? Wat is de status van een dossier dat is overgedragen aan het incassobureau? Zijn alle inkoopfacturen ingeboekt? En hoever zijn we met de afrekeningen servicekosten?

Kortom, allemaal zaken die horen bij onze vastgoedadministratie. En jij ziet het als een uitdaging om al deze zaken (en meer) onder controle te krijgen en te houden.

Wat ga je nog meer doen op onze afdeling?

• Jij en je collega’s zijn scherp op de cijfers en altijd alert op wat er speelt.

• Je bent medeverantwoordelijk voor de crediteurenadministratie en samen zorg je ervoor dat inkoopfacturen zorgvuldig worden geboekt en keurig op tijd betaald.

• Je beheert de debiteurenadministratie en zorgt voor een strak incassoproces.

• De maandelijkse huurinning verloopt dankzij jou ordelijk en mocht dat niet het geval zijn, dan weet jij precies welke vervolgstap nodig is.

• Je onderhoudt het contact met het incassobureau en houdt de voortgang van dossiers scherp in de gaten.

• Je zorgt ervoor dat de servicekosten tijdig en correct worden afgerekend. Geen verrassingen achteraf, geen losse eindjes.

• Je beantwoordt administratieve vragen van huurders, leveranciers en collega’s met inhoudelijke kennis en geduld.

• Je stelt maandelijks een heldere interne financiële rapportage op.

• Je denkt actief mee over hoe we onze huurwoningen beter kunnen beheren, onderhouden en exploiteren.

• Jouw blik is niet alleen gericht op wat er moet gebeuren, maar ook op hoe het beter kan.

• Je zoekt proactief het verhaal achter de cijfers. Want de context maakt het verschil.

• Je bewaakt de kwaliteit van onze vastgoeddata en zorgt dat deze betrouwbaar, actueel en bruikbaar blijft.

Ons team en onze cultuur

In ons karakteristieke kantoor in Baarn werk je samen met een gedreven en betrokken team. We zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben een bos als overbuur, ideaal voor een frisse lunchwandeling of een goed gesprek buiten de vergaderkamer. We geloven in een open, vriendelijke werksfeer waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Of je nu op kantoor zit of een projectlocatie bezoekt: we zetten samen de schouders eronder. Gezelligheid vinden we minstens zo belangrijk. Maandborrels, spontane koffiemomenten en regelmatig leuke teamactiviteiten zorgen voor verbinding en werkgeluk.

Merel Vastgoedbeheer is een jonge vastgoedbeheerorganisatie en maakt onderdeel uit van CLB. We zijn verantwoordelijk voor het volledige beheer van een portefeuille van ruim 3.000 duurzame, jonge, nieuwe en gerenoveerde huurwoningen in Nederland. CLB is actief in heel Nederland en structureert en beheert zes woningfondsen. Deze fondsen beleggen in jonge en nieuwe huurwoningen en appartementen, met een focus op de vrije sector.

Voor deze rol zoeken een administratieve professional die ervaring heeft met financiële processen en graag werkt binnen de dynamiek van vastgoedbeheer.

Je hebt..

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een administratieve rol.

• Aantoonbare ervaring met financiële administratie: je hebt gewerkt met crediteuren- en debiteurenprocessen, facturatie, betalingen en bij voorkeur ook incasso.

• Ervaring met rapportages en het verwerken van data, Excel kent weinig geheimen voor jou.

• Affiniteit met vastgoed(beheer) en interesse in het verhaal achter de cijfers.

• Een gestructureerde manier van werken en je weet nieuwe systemen en processen snel eigen te maken.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  

Je bent..

• Accuraat, zorgvuldig en hebt een scherp oog voor detail.

• Iemand die administratie op orde wil hebben en houdt.

• Stressbestendig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk binnenkomt.

• Zelfstandig, maar schakelt graag met collega’s om samen het werk beter te maken.

• Klantvriendelijk en professioneel in je communicatie.

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij?

• Uitstekende Arbeidsvoorwaarden: 
  - Een bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.800,- afhankelijk van relevante werkervaring
  - Ruimte voor doorgroei en persoonlijke ontwikkeling
  - Hybride werken? Zeker! Eén dag per week thuis, de rest op kantoor (want daar gebeurt het echte werk)

• Werkgeluk zit in ons DNA: We waarderen en stimuleren nieuwe ideeën en initiatieven.

• Balans en uitdaging: We bieden een gezonde werk-privébalans én volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

• Flexibiliteit in uren: Kies wat bij jou past – werk 32, 36 of 40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Veel vrije tijd: Je krijgt 30 vakantiedagen op fulltime basis.

• Pensioen via a.s.r.: Zonder verplichte eigen bijdrage, met de mogelijkheid om extra te beleggen.

• Pauze in het groen: Ons kantoor ligt tegenover het bos – perfect voor een ontspannen wandeling. 🌳

• Dagelijks vers bereid eten: Onze chef-kok zorgt voor een heerlijke, gezonde lunch. 🍴

Zie jij jezelf al werken in een professioneel team, midden in het vastgoedbeheer? Solliciteer dan nu en reageer via de link of neem contact met ons op, we horen graag wat jij in je mars hebt. Stuur een app naar onze recruiter op nummer 06 - 12 70 26 58. Let op! Als je bij ons in dienst treedt, vragen we naar een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een relevante referentie.